La ciberseguridad ya no es una opción: se ha convertido en una necesidad estratégica. En la actualidad, los datos y la información se han vuelto indispensables para la toma decisiones y la competitividad de las empresas. Debido a esto, la información empresarial se ha convertido cada vez más en un blanco atractivo para los ciberdelincuentes.

Ya no se trata de una tarea exclusiva del área de tecnología. Hoy, la ciberseguridad es una responsabilidad compartida por toda la organización. Identificar los ataques más comunes es el primer paso para construir una cultura de prevención y reducir los riesgos que pueden comprometer la continuidad operativa y la confianza de los clientes.

A continuación, se describen los ciberataques más frecuentes y algunas recomendaciones clave para fortalecer la seguridad de la información.

1. Phishing: ataques que se basan en el engaño

El phishing es una técnica de fraude digital que consiste en el envió de correos electrónicos, mensajes, enlaces o sitios falsos que suplantan la identidad de entidades legítimas con el objetivo de obtener información confidencial, como credenciales, contraseñas, datos bancarios o accesos a sistemas internos.

¿Cómo prevenirlo?
Es fundamental capacitar al personal para identificar señales de alerta (errores ortográficos, enlaces sospechosos, remitentes desconocidos, llamadas extrañas) y reforzar el uso de autenticación multifactor, un método que solicita dos o más formas de verificación para acceder a una cuenta, por ejemplo: una contraseña más un código enviado al celular. 

2. Ransomware: secuestro de información

Este tipo de malware cifra los archivos de una organización y exige un pago, generalmente en criptomonedas, para restablecer el acceso. Puede afectar gravemente la operatividad del negocio y provocar la pérdida total de información.

¿Cómo prevenirlo?
Realizar copias de seguridad periódicas, mantener el software o los sistemas de información actualizados, evitar descargar archivos desde fuentes no verificadas y contar con soluciones tecnológicas que incluyan mecanismos de respaldo automático y cifrado de datos.

3. Ataques de fuerza bruta

Se trata de ataques en los que se prueban múltiples combinaciones de usuario y contraseña hasta encontrar una que permita el acceso. Este método sigue siendo efectivo cuando las contraseñas son débiles o no se modifican con frecuencia.

¿Cómo prevenirlo?
Utilizar contraseñas robustas (que incluyan letras, números y caracteres especiales), establecer políticas de renovación periódica, evitar reutilizar contraseñas en diferentes sistemas y configurar bloqueos automáticos tras varios intentos fallidos de acceso. Además, puede considerarse la autenticación multifactor como medida adicional.

4. Inyección de código (SQL Injection)

Se trata de un tipo de ataque en el que se introducen comandos maliciosos en campos de entrada de una página web (como formularios de contacto, buscadores o campos de inicio de sesión) para acceder, modificar o eliminar información en bases de datos. Puede ocurrir cuando las aplicaciones no validan o no filtran adecuadamente los datos ingresados.

¿Cómo prevenirlo?
Controlar lo que se puede ingresar en los formularios: Es importante evitar que los usuarios escriban caracteres peligrosos, como comillas, signos especiales o fragmentos de código.

Hacer pruebas de seguridad con regularidad: Existen herramientas que permiten simular ataques para identificar posibles debilidades en el sistema antes de que sean explotadas.

5. Malware oculto en archivos o aplicaciones

El malware puede introducirse a través de archivos aparentemente legítimos, como documentos adjuntos, actualizaciones falsas o aplicaciones no oficiales. Una vez dentro, permite robar información, dañar sistemas o facilitar nuevos ataques.

¿Cómo prevenirlo?
Instalar soluciones de seguridad (antivirus, antimalware y firewall) actualizadas, evitar el uso de software pirata o sin licencia, restringir la instalación de programas por parte de usuarios sin permisos y capacitar a los equipos sobre buenas prácticas, como no abrir archivos de remitentes desconocidos o hacer clic en enlaces sospechosos.

6. Amenazas internas

No todas las amenazas provienen del exterior. Colaboradores, proveedores o terceros con acceso a sistemas pueden generar incidentes, ya sea por desconocimiento, descuido o intenciones maliciosas.

¿Cómo prevenirlo?
Asignar permisos de acceso según el rol y nivel de responsabilidad de cada usuario, monitorear constantemente los accesos y las actividades dentro del sistema, establecer registros de auditoría y generar alertas ante comportamientos inusuales. La formación continua también es clave para reducir riesgos.

Ninguna organización está completamente a salvo de los ciberataques. Sin embargo, contar con una estrategia preventiva, procesos bien definidos y usuarios capacitados puede marcar la diferencia. Invertir en seguridad, formación y tecnología no solo protege los sistemas, sino también la reputación y la sostenibilidad de cualquier empresa.

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La seguridad de la información se ha convertido en un tema prioritario para las organizaciones, sin importar su tamaño o sector. Proteger los datos ya no es solo una medida técnica, sino una práctica estratégica que impacta directamente en la continuidad del negocio, la confianza de los clientes y el cumplimiento normativo. 

Existen acciones sencillas, pero fundamentales, que pueden marcar la diferencia entre una empresa segura y una expuesta. A continuación, se presenta un checklist con cinco prácticas clave que toda organización podría tener en cuenta para fortalecer su gestión de la seguridad de la información. 

1. ¿Se realizan copias de seguridad de la información al menos una vez al día? 

Realizar copias de seguridad y verificar su integridad al menos una vez al día permite reducir el riesgo de pérdida de información ante fallos técnicos, ciberataques (por ejemplo, ransomware) o errores humanos.  Se recomienda automatizar este proceso y verificar su correcto funcionamiento dado que son pasos esenciales para que los datos críticos se encuentren respaldados. 

2. ¿Se almacenan al menos cuatro copias de seguridad por fuera de la empresa en discos encriptados? 

Al tener las copias de seguridad también es importante definir un lugar seguro donde almacenarlos. Lo ideal es contar con copias fuera del servidor local e incluso en otra ubicación física, fuera de la infraestructura principal, utilizando discos duros encriptados o soluciones en la nube. Esta práctica protege los datos frente a desastres físicos, robos o accesos no autorizados. 

3. ¿Hay control en el acceso de los usuarios?

Implementar mecanismos de control de acceso permite que cada persona en la organización tenga permisos y visibilidad únicamente sobre la información necesaria para su función. Esta medida contribuye a prevenir filtraciones, errores por manipulación indebida de la información y accesos no autorizados dentro del sistema de información. Asimismo, es recomendable revisar periódicamente los permisos asignados.

4. ¿Existe una política de cambio de contraseñas periódica?

Contar con una política de renovación periódica de contraseñas (Por ejemplo, cada tres meses) ayuda a fortalecer la seguridad de los sistemas. Se sugiere establecer una frecuencia mínima de cambio, exigir contraseñas seguras (con longitud suficiente y combinación de caracteres), y evitar el uso de claves repetidas o compartidas entre distintos sistemas. Esto ayuda a prevenir accesos indebidos a través de técnicas como el robo de credenciales. Utilizar al máximo MFA en dispositivos y aplicaciones que lo permitan.

5. ¿La red empresarial cuenta con un dispositivo firewall activo?

Un dispositivo de seguridad perimetral o interna es una de las herramientas más efectivas para proteger la red corporativa. Funciona como una barrera de defensa entre la red interna de la empresa y el entorno externo, filtrando el tráfico entrante y saliente para identificar posibles amenazas. 

Existen diversas marcas y soluciones en el mercado, como Fortinet, Cisco, SonicWall, Palo alto, entre otras, que permiten monitorear en tiempo real, bloquear accesos no autorizados y detectar comportamientos extraños que puedan representar un riesgo para los activos digitales de la organización. 

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La información es uno de los activos más valiosos de cualquier empresa. Datos de clientes, datos internos, estrategias comerciales, registros financieros y propiedad intelectual, entre otros deben almacenarse y protegerse para evitar riesgos que puedan comprometer la estabilidad del negocio. No se trata solo de evitar pérdidas económicas; una filtración de información puede derivar en problemas legales y perjuicios a la reputación de una organización. Ante este panorama, implementar medidas de protección adecuadas es una necesidad para garantizar la continuidad del negocio.

En este blog, exploraremos la importancia de la seguridad de la información y compartiremos algunos consejos clave para fortalecer la protección de los datos empresariales.

¿Qué es la seguridad de información?

La seguridad de la información se refiere a la implementación de estrategias, herramientas y procesos diseñados para proteger los sistemas informáticos y los datos empresariales contra accesos no autorizados, alteraciones o pérdidas. Esto incluye medidas tecnológicas como firewalls y cifrado, pero también la creación de políticas de acceso y la formación del personal para minimizar riesgos.

A nivel global, los ataques cibernéticos siguen aumentando. Según Secureframe, en 2024, el número de intentos de ataque por semana ha crecido un 28%, alcanzando un promedio de 1,308 intentos de ataque por organización. Además, Según Alejandro Botter, gerente de ingeniería de Checkpoint, el 80% de las filtraciones de datos son causadas por errores humanos, lo que resalta la importancia de una estrategia de seguridad integral que combine tecnología, cultura organizacional y formación del personal. El informe global sobre el panorama de amenazas de Fortinet 2023 señala que el sector salud es el tercero más atacado por ciberdelincuentes, con una tendencia creciente.

Las amenazas son diversas. Algunas de las más comunes incluyen:

• Ransomware: Un tipo de malware que cifra la información de una empresa y exige un pago para su recuperación.
• Wiper: Un software malicioso diseñado para eliminar datos de manera irreversible.
• Phishing: Correos electrónicos fraudulentos que buscan engañar a los empleados para que revelen credenciales o información sensible.

Estos tipos de incidentes pueden afectar la continuidad operativa de una organización, impactando su estabilidad financiera y la confianza de sus clientes.

Consejos para mejorar la seguridad de la información en tu empresa

Buscar la seguridad de un sistema de información requiere un enfoque integral que combine tecnología, procesos y cultura organizacional. Algunas estrategias fundamentales incluyen:

Firewalls y antivirus: Son la primera línea de defensa contra amenazas cibernéticas. Un firewall regula el tráfico de red, permitiendo solo conexiones seguras, mientras que un antivirus identifica y elimina/neutraliza software malicioso que pueda comprometer la seguridad de los datos.

Cifrado de datos: Convierte la información en un formato ilegible para quienes no tengan la clave de acceso. Es una medida clave para proteger datos sensibles.

Control de accesos: Restringe el acceso y la capacidad de modificar datos solo a usuarios autorizados.

Actualizaciones y parches de software: Mantener todos los sistemas y programas actualizados ayuda a reducir posibles vulnerabilidades de seguridad en la empresa.

Formación y concientización: Educar a los empleados sobre buenas prácticas de ciberseguridad ayuda a reducir riesgos derivados del error humano.

Normativas y regulaciones: Adoptar prácticas de los estándares de seguridad como ISO 27001, NIST, la Ley de Protección de Datos Personales y OWASP no solo fortalece la protección de la información, sino que también establece una base para la gestión de riesgos. Aunque no sea un requisito obligatorio, es recomendable implementar prácticas basadas en estas normas para mejorar la seguridad y el cumplimiento regulatorio.

Buenas prácticas para almacenar la información

Definir políticas de almacenamiento y seguridad

• Establecer lineamientos claros sobre qué información se almacena, dónde y quién tiene acceso.
• Implementar controles de acceso según el nivel de sensibilidad de los datos.

Actualización y mantenimiento

• Mantener sistemas de almacenamiento actualizados.

Copias de seguridad (Backups)

• Realizar respaldos periódicos (diarios, semanales o según el nivel de criticidad).
• Almacenar copias en entornos seguros, tanto locales como en la nube.

Pruebas de seguridad y Hackeo Ético

• Implementar simulacros de recuperación ante incidentes.
• Verificar periódicamente que la información almacenada en discos o la nube esté accesible y completa.

Capacitación y concienciación

• Formar a los empleados en el manejo seguro de la información y prevención de amenazas.
• Establecer protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad.

Ventajas de implementar seguridad informática en las empresas

Protección de información sensible: Evita accesos no autorizados, robo de información y filtraciones que podrían comprometer la organización.

Prevención de pérdidas económicas: Reduce costos asociados a la recuperación de datos, pago de rescates en ataques de ransomware o sanciones por incumplimiento de normativas.

Cumplimiento normativo y legal:  Implementar medidas de seguridad permite a las empresas alinearse con regulaciones vigentes, logrando el cumplimiento de normativas y fortaleciendo la gestión de riesgos.

Reputación y confianza: Contar con estándares de seguridad mejora la percepción de la empresa y genera mayor confianza en sus clientes y socios comerciales. Una buena reputación en ciberseguridad puede convertirse en un diferenciador clave en el mercado. – Aplica para proveedores

Continuidad del negocio: Implementar medidas de seguridad y planes de contingencia permite que la empresa siga operando de manera eficiente ante posibles incidentes de ciberseguridad.

La seguridad de la información es un pilar fundamental para la sostenibilidad de cualquier empresa en la era digital. Adoptar estrategias de ciberseguridad no solo protege los datos, sino que también impulsa la confianza, mejora la competitividad y contribuye al cumplimiento normativo. Implementar buenas prácticas, capacitar a los empleados y actualizar constantemente los sistemas de información son acciones clave para mitigar riesgos y lograr la continuidad del negocio en un entorno cada vez más digitalizado.

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Cuando una empresa u organización busca un software empresarial, puede elegir entre dos modalidades principales: On-Premise y SaaS (Software as a Service). El término SaaS es cada vez más usado en el mundo digital y empresarial. Sin embargo, aún genera dudas sobre su significado y funcionamiento.

El modelo de software como servicio (SaaS) ha cambiado la forma en que las personas y empresas utilizan programas informáticos. Antes, las organizaciones instalaban el sistema en servidores propios (modalidad On-Premise), lo que requería espacio físico y un equipo especializado para su mantenimiento, encargándose también de la seguridad de la información, copias de respaldo y una inversión significativa en infraestructura (bases de datos, licencias, servidores, aires acondicionados), además de tener que incurrir en inversiones extra de manera periódica pues estos servidores tienen un periodo de vida útil determinado, es decir, cada cierto tiempo deben reemplazar estos servidores.

Ahora, con el software en la nube (SaaS), todo se gestiona desde servidores remotos en centros de datos seguros (instalaciones especializadas que almacenan y gestionan equipos de computación/servidores), permitiendo el acceso a través de internet sin necesidad de una gran inversión en infraestructura tecnológica. Además, en algunos casos, según el tipo de servicio o producto que se tenga, el proveedor de la nube es el responsable de la seguridad y respaldo de la información.

Lee ¿Cuáles son las ventajas de tener un software ERP en la nube? Aquí

Diferencias entre software On-Premise y SaaS

En general, las empresas eligen SaaS para reducir costos, mejorar la seguridad y accesibilidad de la información y centrarse en su negocio sin preocuparse por la gestión del software. Por el contrario, eligen la modalidad On – Premise cuando desean manejar sus datos y contar con un equipo interno para su administración.

El modelo SaaS ha democratizado el acceso a herramientas avanzadas sin necesidad de grandes inversiones iniciales, convirtiéndose en una solución accesible, flexible y adaptable para empresas de diferentes sectores y tamaños, especialmente las pequeñas empresas.

Lee ¿Cuándo considerar la búsqueda de un software en la nube? Aquí

La adopción de un sistema de información en la nube puede ser la respuesta a muchos de los desafíos que enfrentan las empresas en su día a día. Este cambio tecnológico permite gestionar datos y procesos de manera más eficiente, ofreciendo beneficios como escalabilidad, acceso remoto y optimización de costos. A continuación, se presentan los puntos clave para guiar está decisión y abordar los principales retos de una organización.

• ¿El sistema actual limita el crecimiento empresarial?

El primer paso para determinar si una organización puede beneficiarse de un software en la nube es identificar qué problemas necesita resolver. Si busca mayor escalabilidad, optimizar costos, mejorar la seguridad de los datos o facilitar el acceso remoto, un software en la nube (SaaS) puede ser una solución adecuada.

Además, es importante evaluar si el sistema actual está limitando el crecimiento de la empresa. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando no es posible aumentar el número de usuarios, el almacenamiento o agregar módulos adicionales sin que se presenten interrupciones.

• Revisar el estado de la infraestructura tecnológica actual

 Es necesario analizar la infraestructura tecnológica existente en la organización. Si actualmente hay dificultad para la administración de la infraestructura o los servidores están próximos a ser renovados, es posible que se enfrenten altos costos de mantenimiento de hardware y que el equipo de TI esté demasiado enfocado en tareas de manejo, mantenimiento y reparación de infraestructura.

Un sistema en la nube reduce (incluso elimina) la necesidad de contar con servidores y espacio físico dedicado, además de ahorrar costos asociados con mantenimiento, energía (servidores y sistemas de refrigeración) y tiempo del personal de TI. Las grandes, medianas y pequeñas empresas (pymes) pueden beneficiarse significativamente de estas herramientas, ya que permiten acceder a tecnologías avanzadas sin necesidad de grandes inversiones iniciales.

Para la nube, lo único que se necesita en cuanto a infraestructura es una conexión estable a internet y un computador.

Uno de los grandes beneficios de los sistemas en la nube es que suelen operar bajo un modelo de pago por suscripción mensual o anual, lo que evita costos elevados por infraestructura y mantenimiento. Es crucial determinar si el presupuesto permite este tipo de inversiones recurrentes y comparar los costos frente a los beneficios que podría traer para la empresa.

• ¿Seguridad de la información?

Si la protección de la información es una preocupación, la nube puede ofrecer tranquilidad. Algunos proveedores de software cumplen con estándares internacionales de seguridad, como la certificación ISO 27001. Además, suelen ofrecer copias automáticas de la información, protección frente a amenazas como ciberataques o pérdida de datos, y planes de recuperación ante desastres.

Es importante investigar si el proveedor considerado cuenta con auditorías de seguridad periódicas y cumple con normativas internacionales o locales relacionadas con la protección de datos y la seguridad de la información.

A tener en cuenta.

La adopción de un sistema en la nube (SaaS) no solo implica un cambio tecnológico, sino también cultural. Es fundamental que los colaboradores estén dispuestos a adaptarse y recibir capacitación para usar la nueva herramienta. Si el equipo tiene una mentalidad abierta hacia la innovación, la transición será más fluida. Además, es importante verificar si el proveedor del sistema ofrece capacitación inicial y diferentes modalidades de soporte (remoto y presencial) continuo para los usuarios. 

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El cierre contable es uno de los procesos más importantes en la gestión financiera de cualquier organización. Este procedimiento marca el final de un periodo fiscal y prepara a la empresa para iniciar un nuevo ciclo con cuentas claras y balanceadas.

Es el proceso en el que se consolidan todas las transacciones financieras de un periodo (mensual, trimestral o anual) para determinar el resultado final: utilidad o pérdida. Este procedimiento incluye la validación y ajuste de ingresos, egresos y otros movimientos contables, así como la generación de reportes financieros, como balances generales y estados de resultados. El objetivo es que las cuentas reflejen la situación financiera real de la empresa.

¿Cómo optimiza un ERP un cierre contable?

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta diseñada para integrar y automatizar procesos financieros. Este software puede optimizar el cierre contable de varias maneras:

• Centralización de datos

Un ERP integra toda la información contable y financiera en una única plataforma, evitando la necesidad de recopilar datos desde múltiples sistemas o documentos. Esto busca que todos los datos estén unificados y actualizados, facilitando la revisión y consolidación de la información.

• Automatización de procesos

Los sistemas ERP automatizan tareas como conciliaciones bancarias, cálculo de depreciaciones y ajustes contables, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores humanos. Entre los errores más comunes que un ERP ayuda a evitar se encuentran el cálculo incorrecto de depreciaciones o provisiones, registros duplicados o faltantes, y errores al asociar centros de costos o terceros.

• Generación de reportes financieros

Con un ERP, puedes generar reportes como balances generales, estados de resultados y reportes de conciliación. Estos informes cumplen con los estándares regulatorios, facilitando las auditorías internas y externas.

• Corrección de errores

Si el sistema detecta inconsistencias (por ejemplo, cuentas descuadradas o movimientos sin asociación a centros de costos), ofrece herramientas para recalcular y ajustar los datos, evitando retrasos en el proceso.

• Cumplimiento normativo

Los ERP están diseñados para cumplir con normativas contables locales e internacionales, como las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).

Un ejemplo de cumplimiento normativo es la automatización de los reportes requeridos por entidades gubernamentales, como declaraciones tributarias o reportes de operaciones financieras específicas. Por ejemplo, un ERP puede generar automáticamente los formatos exigidos por la administración tributaria de un país, buscando que los cálculos de impuestos, retenciones y deducciones estén correctos y actualizados según las normativas vigentes.

Con un sistema ERP, no solo simplificas y optimizas este procedimiento, sino que también obtienes información valiosa para tomar decisiones estratégicas y cumplir con los requisitos legales.

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