Existen muchas razones para buscar un software ERP pero ¿cómo saber cuál es el momento adecuado para hacerlo?  Si su negocio está experimentando alguno de los siguientes problemas, es probable que sea el momento de implementar un sistema ERP:

No cuenta con procesos integrados:  La empresa no tiene una comunicación eficiente entre las diferentes áreas y/o sistemas, lo que resulta en datos desagregados que dificultan la comprensión del negocio y la toma de decisiones empresariales. En este caso, la implementación de un sistema ERP puede ayudar a integrar los procesos y tener una visión más completa del negocio en una sola plataforma, donde se comparte información en tiempo real y de forma segura entre los diferentes departamentos.

Procesos manuales: Se encuentran realizando muchas actividades y/o procesos manuales, en los cuales se invierte mucho tiempo y ocurren errores con frecuencia. Esto puede provocar retrasos en la toma de decisiones y, como consecuencia, la ralentización de la actividad de la organización. Con un Software ERP se puede automatizar muchos de estos procesos, evitando así reprocesos y la perdida de ingresos.

Incumplimiento normativo: Tiene grandes requisitos legales y no se encuentra realizando un correcto registro y reporte ante la ley, enfrentando graves riesgos legales. En este caso, un software ERP puede ayudar a gestionar requisitos legales de manera eficiente a través de funcionalidades para la generación de reportes.

Dificultades con proveedor actual: El sistema vigente no satisface las necesidades actuales y se presentan fallas en temas de soporte especialmente, invirtiendo mucho tiempo en problemas técnicos en lugar de enfocarse en el crecimiento de la empresa. Asimismo, cuando el sistema actual es estático, es decir, no crece o no se ajusta a los nuevos requerimientos de la empresa. En este sentido, un buen proveedor ERP puede ofrecer un soporte técnico de calidad, nuevos desarrollos y un producto que tenga la capacidad de crecer al mismo ritmo que la organización.

Las decisiones se toman con base en datos incompletos o incorrectos: Si las decisiones se están tomando con incertidumbre, es probable que se estén perdiendo oportunidades importantes de crecimiento. Para esto, un software ERP permite recopilar y manejar información centralizada, lo que facilita la toma de decisiones más informadas y estratégicas.

Identificar estos problemas es el primer paso para mejorar la productividad dentro de una compañía. La implementación de un software ERP adecuado puede ayudar a enfocar los esfuerzos en el crecimiento de la empresa, al simplificar los procesos y mejorar la gestión de sus recursos. Es importante tomar en cuenta estos dolores para poder abordarlos adecuadamente y encontrar una solución que se adapte y que permita a la empresa alcanzar sus objetivos empresariales de manera eficiente y efectiva.