PRODUCTOS

SX ADVANCED

Actualmente contamos  soluciones en sistemas de información con diferentes modelos de licenciamiento ajustadas a las necesidades de los clientes.

Este módulo permite llevar el control de las compras, hacer la programación de pago y tener información actualizada de los bancos. Además de facilitar el trámite del pago, bien sea por medio de cheque o medio magnético.
Permite parametrizar cada una de las diferentes transacciones que se requieren en la tesorería (Factura de Compra, Notas Débito, Crédito, Orden de Pago, Recibo de Caja, Transferencias, etc.), y matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus compras.

Generalidades:

Manejo de proveedores y sus datos básicos (Tipo de identificación, nit, nombre 1 y 2, teléfono, fax, ciudad,  cuanta bancaria, contacto, descuentos comerciales, financieros, interés mora, plazo de pago, fletes, transportador, tiempo de entrega).

  • Fecha de primera compra y último contacto.
  • Cupo de compras asignado y disponible.
  • Manejo de centros de costo.
  • Cheques posfechados.
  • Valor de notas Débito y Crédito.
  • Manejo, control e impresión de órdenes de compra de mercancía nacional y extranjera y órdenes de servicio.
  • Cierre mensual de proveedores.
  • Manejo de informes de auditoría.
  • Manejo de afectes para ordenes de pago.
  • Manejo de consignaciones, transferencias, notas débito y crédito de bancos.
  • Control automático de saldos diarios y mensuales de bancos.
  • Manejo de retenciones, industria y comercio, timbre y otros impuestos.
  • Acumulado de devoluciones y descuentos.
  • Consolidación o cambio de código proveedores.
  • Proceso automático de facturación de Xenco y actualización en línea de los inventarios de Xenco
  • Elaboración de recibos de caja.
  • Exportación e Importación de datos.
  • Manejo de órdenes de compra pendientes con proveedores, referencia y por documento.
  • Manejo de históricos y estadísticos de compras.
  • Control de despachos parciales de los proveedores.
  • Manejo proveedores nacionales y extranjeros incluyendo: Productos que distribuyen, topes de pedido, precios, contacto, estadísticos, tiempo de entrega.
  • Manejo y control de mercancía devuelta.
  • Control de productos exentos y gravados.
  • Manejo de condiciones de pago, abonos, anticipos y descuentos por pronto pago, financieros y comerciales.
  • Cierre Diario de Bancos.
  • Elaboración de ordenes de pago manual, automático o Pago en medio magnético.
  • Consulta mensual por proveedor de pagos generados.
  • Resumen de vencimientos por proveedor.
  • Consulta de facturas pendientes por pago con mora por cada proveedor.
  • Hoja de vida por proveedor.
  • Manejo de anticipos por proveedor.
  • Expedición automática de cheques y generación de cheque en lote.
  • Registro de Cartera Proveedores.
  • Flujo de ordenes de pago.
  • Control de consecutivos por documentos.

Informes:

  • Informe de cruce de órdenes de compra contra factura del proveedor mostrando las diferencias.
  • Relación de compras del mes detallado por proveedores y artículos.
  • Relación de productos por proveedores, de pedidos pendientes, de compra de mercancía, de facturas a pagar, de anticipos, de órdenes de compra vencidas.
  • Resumen de pagos, por centros de costos, proveedor, ciudad.
  • Informes de Inconsistencias de saldo proveedor vs saldo facturas, facturas vs pagos, saldos facturas vs saldos contabilidad.
  • Informe de conciliación de módulos, tesorería vs contabilidad, contabilidad vs tesorería, tesorería vs presupuesto.
  • Listado de documentos de abono y de pago, de vencimientos e inconsistencias.
  • Acumulados tributarios por proveedor.
  • Resumen de compras por centros de costos, proveedor, ciudad.
  • Control y liquidación de importaciones.
  • Listados de proveedores en orden de ciudades, alfabético,  cédula o cualquier orden adicional.
  • Impresión de recibos de caja y notas.
  • Elaboración de rótulos de proveedor.
  • Análisis de facturas vencidas y por vencer.
  • Análisis ABC de proveedores por compra.
  • Pagos por medios electrónicos.
  • Análisis de vencimientos detallado y resumido en diferentes órdenes.
  • Impresión de formatos estándar para recibos de caja, facturas y comprobantes de pagos.
  • Informe auxiliar de proveedores, detalle débitos y créditos por proveedor.
  • Interfaces contables en línea o en lote.
  • Pagos y notas de proveedores.
  • Facturación y notas de proveedores.
  • Consignación y transferencias bancarias.

Informe de recaudos para cuadre de caja:

  • Caja diario.
  • Libro de Bancos.
  • Cuentas por Pagar.
  • Informe de Vencimientos.
  • Informe de IVA.
  • Informe de retenciones.

Interfaces:

  • Contabilidad.
  • Nómina.
  • Inventario.
  • Cartera.
  • Presupuesto.
  • Activos Fijos.

Estos son algunos de nuestros servicios