PRODUCTOS

SX

Nuestro portafolio de productos está respaldado con más de 19 años de experiencia en la industria de TI, lo que nos califica como un proveedor de software serio, comprometido con la innovación y calidad en los productos que desarrollamos y en nuestro proceso de implementación .

Es una herramienta utilizada principalmente en el sector Oficial, la cual permite calcular anticipadamente las rentas e ingresos y autorizar los gastos. Con ella se hace posible tener mejor control de las transacciones.
Permite parametrizar cada una de las diferentes transacciones que se requieren en presupuesto (Presupuesto Inicial, Disponibilidad, Compromiso, Obligación, Traslados, etc.), y matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus compras.

Generalidades:

  • Código del rubro alfanumérico, manejo de centros de costos, acumulados mensuales para ingresos y egresos (inicial, adiciones, acuerdos de gastos, traslados, compromisos, pagos, ejecución, porcentaje ejecutado, etc.)
  • Control de presupuesto por beneficiario (contrato, oficio, resolución y sus respectivos compromisos y pagos), por centro de costo y por contratos.
  • Hoja de vida por rubro presupuestal.
  • Consulta de la configuración asignada a cualquier rubro.
  • Consulta de saldos mensuales o acumulados para el mes de trabajo o para los que están cerrados.
  • Análisis históricos comparativos por rubros.
  • Clasificación de contratos.
  • Maestro de contratos (acumulados, vencimientos, estadísticas de movimiento y movimientos de PAC).
  • Manejo de PAC proyectado a manejo de centros de costos, acumulados mensuales para ingresos y egresos (inicial, adiciones, acuerdos de gastos, traslados, compromisos, pagos, ejecución y porcentaje ejecutado.
  • Generación automática de movimiento presupuestal (por ejemplo, acuerdo mensual de gastos), PAC.
  • Creación de tipos de documentos presupuestales para movimiento (presupuesto inicial, acuerdos, adiciones, traslados, compromisos, pagos, reintegros y reducciones de presupuesto.
  • Control de los números por documento (Consecutivo automático o manejo manual).
  • Manejo de regionales, para definición de sedes en otros lugares del país.
  • Configuración de afectes por línea, agrupaciones de rubros y regionales.
  • Manejo de PAC histórico.
  • Manejo de saldo por disponibilidad y compromiso.
  • Resultados del ejercicio (cierre mensual y anual).
  • Interface en línea o en lote por cada documento utilizado en movimiento.
  • Manejo de centros de costo.

Traslados entre rubros:

  • Ordenes de pagos validados en Tesorería contra las reservas.
  • Novedades o notas de reserva.
  • Estadísticas mensuales.
  • Recibos de caja, adiciones y en general todos los tipos de movimientos presupuestales.

Informes:

  • Generación de reportes, permitiendo escoger campos, ordenar la información, tener diferentes rompimientos y generar fórmulas.
  • Manejo de fórmulas con valores de los artículos presupuestales.
  • Informes de ejecución presupuestal mensual con rompimiento por niveles (grupos y subgrupo hasta 6 niveles) en diferentes ordenes (por código, alfabético y código alterno)
  • Informes de ejecución presupuestal de cualquier mes de la vigencia o por agrupación de rubro.
  • Acumulados por centro de costo.
  • Informes por centros de costo en diferentes órdenes y de cualquier mes de la vigencia.
  • Informes por beneficiarios en diferentes órdenes y de cualquier mes de la vigencia.
  • Informes de contratos.
  • Informe de Estados Financieros, mensuales, acumulados y comparativos.
  • Informe de Inconsistencias de saldos compromisos vs movimiento.
  • Informe de Libros Presupuestales.
  • Informe comparativo de ejecución presupuestal.
  • Informe movimiento presupuestal en cualquier rango de fecha.
  • Informes de maestros de centros de costo, beneficiarios, tipos de documento, grupos y subgrupos de artículos presupuestales.

Procesos especiales:

  • Cambio y consolidación de artículos presupuestales, beneficiarios y centros de costo en forma automática en maestros, movimiento y estadísticas.
  • Reconstrucción de saldos y acumulados desde movimiento del periodo o desde estadísticas mensuales.

Interfaces:

  • Tesorería.
  • Nómina.
  • Cartera.
  • Inventarios.
  • Contabilidad.

Estos son algunos de nuestros servicios