PRODUCTOS

SX

Nuestro portafolio de productos está respaldado con más de 19 años de experiencia en la industria de TI, lo que nos califica como un proveedor de software serio, comprometido con la innovación y calidad en los productos que desarrollamos y en nuestro proceso de implementación .

La Cartera no se concibe únicamente como un módulo de control; este permite a la empresa clasificar los clientes con base en el comportamiento de pago y de ventas, además facilita el contacto periódico y hacer análisis de vencimiento de los clientes. 
Así mismo, permite matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus ventas.

Generalidades:

  • Manejo de causales de devolución de cheques.
  • Manejo de código de retención en la fuente y otros impuestos.
  • Manejo de extracto de cliente.
  • IVA acumulado y del período.
  • Descuentos por pronto pago y por antigüedad.
  • Control de cupos.
  • Manejo de bancos y plazas en recibos de caja.
  • Control de registro detallado de referencias comerciales por cliente.
  • Consolidación de empresas.
  • Devoluciones de clientes.
  • Consulta de facturas pendientes por pagar.
  • Manejo de diferentes porcentajes de IVA.
  • Manejo de diferentes formas de pago.
  • Manejo de ruta por cliente.
  • Interface en línea para todas las transacciones que se realicen.
  • Importación y exportación de datos.
  • Manejo de precios por cliente.
  • Manejo de procesos automáticos (ejemplo: generación de cierre mensual, impresión informe vencimientos, etc.).
  • Cierre mensual.
  • Depuración de clientes inactivos en un período determinado en cartera.
  • Manejo de fletes, impuesto de consumo, seguro, descuentos por pronto pago, financiación, retención ICA y estampillas.
  • Manejo centros de costo en ventas, notas y recibos de caja.
  • Manejo consecutivo asociado en las diferentes transacciones de la empresa.
  • Manejo de transportador y auxiliar en recaudos.

Vendedores:

  • Manejo comisión de venta y cobro por vendedor.
  • Manejo de porcentaje de comisión en ventas y recaudos.
  • Manejo de ciudades.

Manejo de documentos:

  • Saldos iníciales.
  • Facturas de venta y compra.
  • Notas débito y crédito.
  • Recibos.
  • Manejo de afectes.
  • Anticipos.
  • Nota para cancelar pequeños valores.
  • Manejo de cheques posfechados.
  • Cartas de cobro.

Informes:

  • Listado de clientes en orden alfabético, centro de costo, zona, ciudad,  código, vendedor.
  • Listado recibos, facturas y notas.
  • Relación de Anticipos.
  • Relación de Cheques.
  • Listado de vencimientos actual y retroactivo.
  • Elaboración de rótulos.
  • Elaboración de cartas.
  • Extracto de cuenta.
  • Análisis de facturas vencidas y por vencer.
  • Relación de garantías por venta.
  • Manejo de filtros.
  • Análisis de vencimiento por ciudad, vendedor, zona.
  • Listado de inconsistencias en saldo cliente vs saldo facturas, en facturas vs recibos, factura vs remisiones.
  • Manejo de fórmulas financieras.
  • Análisis ABC por venta y por recaudos
  • Informe del movimiento mensual de los clientes: Retiros, Abonos, Notas, etc.
  • Informe de cheques recibidos y devueltos.
  • Relación de facturas y notas con saldo.
  • Cuadro estadístico de saldo en rango de meses por cliente, zona y ciudad.
  • Estadísticas por vendedor.

Integrado con:

  • Contabilidad.
  • Presupuestos.
  • Tesorería (Cuentas Corrientes).

Cartera con cuotas:

  • Manejo de cuotas, cuotas extras, cuota inicial, club y cuenta corriente.
  • Diferentes porcentajes de financiación.
  • Exportación cartera a Data crédito.
  • Manejo de codeudores por cliente y venta.
  • Manejo de Cobradores para comisiones por recaudos.
  • Manejo de garantías comerciales o personales para la facturación.
  • Copia cliente como codeudor.
  • Consulta Créditos por codeudor y empresa con vencimientos por cuotas.
  • Tabla descuento por anticipo de cuotas.
  • Generación de pagos automáticos y de intereses.
  • Diferenciación de capital, intereses y seguros.
  • Consulta por cliente resumen de vencimientos.
  • Saldos por cliente de créditos por empresa con vencimientos.
  • Saldo de cliente por zona con vencimientos.
  • Saldos de cliente por edades de vencimientos y cuotas.
  • Informe de vencimientos con análisis por cuota.
  • Informe de vencimientos con generación de intereses por cuota.
  • Informe de vencimientos con análisis de edades para el saldo del interés de la cuota.
  • Informe facturación mensual discriminando cuotas.
  • Informe de inconsistencias de saldos cuotas vs saldo factura.
  • Cartas de cobro y extracto de cuenta para codeudor.
  • Generación Plan de Pago de cuotas para saldos iníciales.

Facturación en Lote :

  • Manejo de tipos de asociado.
  • Valores fijos por cliente para la facturación mensual.
  • Manejo de cruce anticipos.
  • Generación de facturación proporcional a la fecha de contacto cliente.
  • Generación de intereses de mora al saldo del cliente.

Estos son algunos de nuestros servicios