PRODUCTOS

SX

Nuestro portafolio de productos está respaldado con más de 19 años de experiencia en la industria de TI, lo que nos califica como un proveedor de software serio, comprometido con la innovación y calidad en los productos que desarrollamos y en nuestro proceso de implementación .

Este módulo permite llevar el control de las compras, hacer la programación de pago y tener información actualizada de los bancos. Además de facilitar el trámite del pago, bien sea por medio de cheque o medio magnético.
Permite parametrizar cada una de las diferentes transacciones que se requieren en la tesorería (Factura de Compra, Notas Débito, Crédito, Orden de Pago, Recibo de Caja, Transferencias, etc.), y matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus compras, tiene la posibilidad de matricular una genérica que le permita digitar el plazo y descuento en el momento de la compra y adicionales las que son constante, ejemplo: compras a 30 días, 60, 90, etc., con descuentos del 5, 10, 20, etc.

Generalidades:

Manejo de proveedores y sus datos básicos (Tipo de identificación, nit, nombre 1 y 2, teléfono, fax, ciudad,  cuanta bancaria, contacto, descuentos comerciales, financieros, interés mora, plazo de pago, fletes, transportador, tiempo de entrega).

  • Fecha de primera compra y último contacto.
  • Cupo de compras asignado y disponible.
  • Manejo de centros de costo.
  • Cheques posfechados.
  • Valor de notas Débito y Crédito.
  • Manejo, control e impresión de órdenes de compra de mercancía nacional y extranjera y órdenes de servicio.
  • Cierre Mensual de Proveedores.
  • Manejo de informes de auditoría.
  • Manejo de afectes para ordenes de pago.
  • Manejo de Consignaciones, Transferencias, Notas Débito y Crédito de Bancos.
  • Control automático de Saldos Diarios y Mensuales de Bancos.
  • Manejo de retenciones, industria y comercio, timbre y otros impuestos.
  • Acumulado de devoluciones y descuentos.
  • Consolidación o cambio de código proveedores.
  • Proceso automático de facturación de XENCO S.A y actualización en línea de los inventarios de XENCO S.A.
  • Elaboración de Recibos de Caja.
  • Exportación e Importación de datos.
  • Manejo de órdenes de compra pendientes con proveedores, referencia y por documento.
  • Manejo de históricos y estadísticos de compras.
  • Control de despachos parciales de los proveedores.
  • Manejo proveedores nacionales y extranjeros incluyendo: Productos que distribuyen, topes de pedido, precios, contacto, estadísticos, tiempo de entrega.
  • Manejo y control de mercancía devuelta.
  • Control de productos exentos y gravados.
  • Manejo de condiciones de pago, abonos, anticipos y descuentos por pronto pago, financieros y comerciales.
  • Cierre Diario de Bancos.
  • Elaboración de Ordenes de Pago manual, automático o Pago en medio magnético.
  • Consulta mensual por proveedor de pagos generados.
  • Resumen de vencimientos por proveedor.
  • Consulta de facturas pendientes por pago con mora por cada proveedor.
  • Hoja de vida por proveedor.
  • Manejo de anticipos por proveedor.
  • Expedición automática de cheques y generación de cheque en lote.
  • Registro de Cartera Proveedores.
  • Flujo de  Ordenes de Pago.
  • Control de consecutivos por documentos.

Informes:

  • Informe de cruce de órdenes de compra contra factura del proveedor mostrando las diferencias.
  • Relación de compras del mes detallado por proveedores y artículos.
  • Relación de productos por proveedores, de pedidos pendientes, de compra de mercancía, de facturas a pagar, de anticipos, de órdenes de compra vencidas.
  • Resumen de pagos, por centros de costos, proveedor, ciudad.
  • Informes de Inconsistencias de saldo proveedor vs saldo facturas, facturas vs pagos, saldos facturas vs saldos contabilidad.
  • Informe de Conciliación de Módulos, tesorería vs contabilidad, contabilidad vs tesorería, tesorería vs presupuesto.
  • Listado de documentos de abono y de pago, de vencimientos e inconsistencias.
  • Acumulados tributarios por proveedor.
  • Resumen de compras por centros de costos, proveedor, ciudad.
  • Control y liquidación de importaciones.
  • Listados de proveedores en orden de ciudades, alfabético,  cédula o cualquier orden adicional.
  • Impresión de recibos de caja y notas.
  • Elaboración de rótulos de proveedor.
  • Análisis de facturas vencidas y por vencer.
  • Análisis ABC de Proveedores por Compra.
  • Pagos por medios electrónicos.
  • Análisis de vencimientos detallado y resumido en diferentes órdenes.
  • Impresión de formatos estándar para recibos de caja, facturas y comprobantes de pagos.
  • Informe Auxiliar de Proveedores, detalle débitos y créditos por proveedor.
  • Interfaces contables en línea o en lote.
  • Pagos y notas de proveedores.
  • Facturación y notas de proveedores.
  • Consignación y transferencias bancarias.

Informe de recaudos para cuadre de caja:

  • Caja diario.
  • Libro de Bancos.
  • Cuentas por Pagar.
  • Informe de Vencimientos.
  • Informe de IVA.
  • Informe de retenciones.

Interfaces:

  • Contabilidad.
  • Nomina.
  • Inventario.
  • Cartera.
  • Presupuesto.
  • Activos Fijos.

Estos son algunos de nuestros servicios