PRODUCTOS

SX

Actualmente contamos con dos soluciones en sistemas de información ajustadas a las necesidades de los clientes.

Más que poder llevar el control de existencias, el módulo de INVENTARIOS permite a las empresas elaborar informes estadísticos que le permiten a la alta gerencia implementar estrategias de venta, comercialización, producción y establecer los niveles de inventario óptimos, que es en última instancia, lo que ayuda a alcanzar el éxito a las empresas. 
Permite parametrizar cada una de las diferentes transacciones que se requieren en la inventario (Compra, Factura de Venta, Devoluciones, Ajustes, Traslados, Pedidos, etc.) y matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus ventas, tiene la posibilidad de matricular una genérica que le permita digitar el plazo y descuento en el momento de la venta y adicionales las que son constante, ejemplo: ventas a 30 días, 60, 90, etc., con descuentos del 5, 10, 20, etc.

Generalidades:

  • Manejo de Vendedores.
  • Consolidación de información de dos o más empresas.
  • Devoluciones de clientes y proveedores.
  • Causales de devolución de productos en ventas y en compras.
  • Control de existencias negativas.
  • Manejo de dos tipos de unidad.
  • Manejo de saldos de artículos por bodegas.
  • Manejo de Centros de Costo para el movimiento del inventario.
  • Manejo de diferentes porcentajes de IVA.
  • Manejo de impuesto de consumo.
  • Cálculo automático de costos y precio de venta en moneda nacional o extranjera.
  • Posibilidad de copiar un documento a otro.
  • Manejo de rutas y guías de transporte, para envío de mercancía al cliente.
  • Manejo de tablas de retención, para movimiento de compras y/o ventas.
  • Interface en línea y procesos automáticos.
  • Productos inservibles y segundas.
  • Control de productos descontinuados, no permite generar movimiento de entrada y/o salida.
  • Ofertas, descuentos por volumen, descuentos por producto, descuentos en escala con vencimiento, y promociones.
  • Manejo de mercancías en consignación.
  • Manejo de actividades por cliente.
  • Manejo del inventario en varias bodegas.
  • Manejo de códigos de barra en las referencias para el movimiento del inventario.
  • Precio de venta calculado por producto.
  • Manejo de Cotizaciones. Agrupación de artículos por orden de compra, generación de cotización con base en orden de compra, aprobación de cotizaciones y generación de orden de compra.
  • Manejo de sugeridos de compra, según la rotación del inventario.
  • Manejo de diferentes formas de pago (contado, crédito a 15, 30, 45, etc.).
  • Control cajas registradoras y puntos de pago.
  • Manejo de hojas de costo.
  • Traslado de mercancías entre sucursales y bodegas.
  • Sistemas de inventario permanente y periódico con valorizaciones promedio, LIFO y FIFO.
  • Históricos y estadísticas de las operaciones de entrada y salida por referencia y línea.
  • Manejo de inventario tipo ABC.
  • Manejo de góndolas y estanterías.
  • Manejo de 5 inventarios por artículo.
  • Manejo de precios por cliente y proveedor.
  • Manejo de separados y promociones.
  • Facturación en otras monedas.
  • Manejo de compras, transporte y nacionalización de mercancía del exterior.
  • Cierres mensuales.

Manejo de documentos:

  • Saldos iníciales.
  • Facturas de venta y compra.
  • Notas débito y crédito.
  • Ajustes.
  • Pedidos y órdenes de compra.
  • Traslados.

Informes:

  • Rentabilidad por artículo, cliente y documento.
  • Generación de estadísticas y órdenes de compra.
  • Kárdex valorizado por artículo y por bodega.
  • Informe de bodegas matricial.
  • Rotación por línea y referencia.
  • Informe de existencias negativas.
  • Lista de Precios por artículo y cliente.
  • Auxiliar de inventarios, detalle de entradas y salidas por artículo.
  • Informe Fiscal (para DIAN sobre ventas de contado y crédito).
  • Certificado de Retención Impuesto de Timbre.
  • Movimiento por Proveedor.
  • Últimos movimientos por cliente y artículo.
  • Movimiento detallado por referencia mensual o acumulado.
  • Impresión de formatos de entradas, salidas, traslados y ajustes.
  • Valorización del inventario al costo.
  • Estadísticas de ventas y compras por referencia, línea, cliente – articulo y ciudad.
  • Informe detallado y resumido de órdenes de recepción.
  • Hoja de vida por referencia.
  • Manejo de recetas y fórmulas.
  • Resúmenes por grupo, marca, vendedor, cliente – artículo, ciudad – articulo, centro de costo.
  • Relación de pedidos y órdenes de compra.
  • Análisis de cumplimiento y vencimiento de pedidos.
  • Informe de hojas de costo por orden de fabricación y por niveles.
  • Informe de inconsistencias, verifica la existencia del artículo contra la suma de los saldos del artículo en las bodegas, verifica movimientos que no tengan bodega y el documento lo maneja.
  • Informe nivel de inventarios, indica para cuántos días dispone de inventario, según el promedio de ventas por cada artículo y su existencia.
  • Clasificación por existencia, costo, cantidad de venta y valor de venta por artículo.
  • Informe de insumos por proveedor.
  • Estadísticas de ventas por vendedor – artículo, marca y grupo.
  • Informe comparativo Físico vs. Sistemas.
  • Informe devoluciones por concepto.
  • Pedidos sugeridos, según rotación del artículo.

Interfaces:

  • Contabilidad
  • Activos Fijos
  • Cartera
  • Tesorería
  • Presupuesto
  • Gestión Hospitalaria
  • Costos

Inventario lotes (sub-módulo opcional según negociación)

  • Manejo de lotes con fecha de vencimiento.
  • Manejo de acumulados por lote y bodega.
  • Históricos y estadísticas de todas las operaciones de entrada y salida por referencia y lote.
  • Manejo de precio público por artículo y lote.
  • Manejo de saldos de artículos por bodega y lote.
  • Control de existencias por lote.
  • Manejo de lote obligatorio o informativo.
  • Manejo de pedidos con lote por referencia.
  • Informe de pedidos y movimiento por lote.

Inventario seriales (sub-módulo opcional según negociación)

  • Manejo de compras, ventas, devoluciones, traslados y ajustes de seriales por artículo.
  • Manejo de serial manual o consecutivo automático.
  • Manejo acumulados por serie.
  • Manejo de consulta detallada de artículos con movimientos de entrada, salida y traslados por serie y bodega.

Inventario tallas (sub-módulo opcional según negociación)

  • Manejo de tablas, tallas y colores.
  • Manejo de entradas salidas, traslados y ajustes por referencia y tallas.
  • Manejo de pedidos con saldo pendiente por referencia y tallas.
  • Consulta de acumulados por referencia y tallas.
  • Informe de bodegas  y estadísticas por talla.
  • Manejo de etiquetas desde pedidos de tallas.
  • Manejo de listas de empaque desde pedidos de tallas.
  • Generación de factura mediante lista de empaque.
  • Listado de artículos por tallas y colores.
  • Informe de pedidos y movimientos por talla.

Estos son algunos de nuestros servicios